工作规章

信息网络中心工作制度

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制定日期:2004年12月

修订日期:2015年12月

  1. 在分管院长的领导下,组织和开展医院信息化建设和管理工作,组织制定医院信息化相关政策和管理规章制度,并监督执行。

  2. 遵守国家有关法律法规及医院的各项规章制度。

  3. 根据数字化医院要求,跟踪国内外数字化医院发展动向和新技术,进行医院信息化建设的规划、预算、设计、建设实施、管理和维护工作。组织和承担医院信息化建设任务,包括信息网络系统的开发、引进、实施、以及计算机网络的建设改造和管理维护工作。

  4. 按照信息网络使用和管理相关规定,定期对各部门信息网络系统使用情况进行检查,形成检查报告,并对发现的违规行为进行纠正,同时上报质控办按规定进行处罚。

  5. 落实信息网络系统安全巡检制度,定期定时巡检中心机房、楼宇网络间、服务器、网络交换机、数据库、备份等重要设施和系统,做好巡检记录,发现异常及时上报和处理。

  6. 中心工作人员按工作需要进行定岗和岗位调整,每年进行岗位技能和相关技术培训。工作人员必须认真履行岗位职责,做好工作记录和相关技术文档的整理、归档和保管。中心每半年进行一次人员考核,考核结果上报人力资源部备案。

  7. 严格执行信息网络中心值班制度,不得出现迟到、早退、脱岗等违规现象,及时处理各种故障,重大故障及时上报中心主任。

  8. 严格执行信息网络各项工作审批制度。

  8.1信息网络软硬件工作审批制度

  8.1.1各科室因工作需要购置应用软件及相关计算机设备,由科室主任提交书面申请,上报分管职能部门负责人审批。

  8.1.2分管职能部门审批后,由信息网络中心根据医院信息化建设规划、年度预算、及科室实际需求进行技术论证,形成书面论证意见,信息网络中心主任确认签字后,上报信息化分管院长审批、签字。

  8.1.3信息化分管院长审批通过后,按照医院招标采购规定进入招标采购程序。

  8.2网络接入审批制度

  8.2.1各科室因工作需要联入医院内外网络的,由科室主任提交书面申请,上报分管职能部门负责人审批。

  8.2.2分管职能部门审批后,由信息网络中心根据医院信息化建设规划、及科室应用需求进行技术论证,形成书面论证意见,信息网络中心主任确认签字后,上报信息化分管院长审批。

  8.2.3信息化分管院长审批通过后,由信息网络中心负责网络的接入工作。

  8.3计算机设备报废审批制度

  8.3.1各科室申请报废计算机设备,须由科主任提交书面报废申请,并提交信息网络中心。

  8.3.2信息网络中心对计算机设备进行检查和评估,符合报废条件的,由中心主任签字确认。

  8.3.3填写计算机设备报废单,由申请科室将报废计算机设备和报废单交医学工程部审核、回收。

  8.4 信息网络项目验收审批制度

  8.4.1信息网络软硬件项目验收,由项目建设方提出验收申请。

  8.4.2 项目应用部门填写验收意见,部门负责人审批、签字。

  8.4.3 信息网络中心根据合同技术参数要求,逐一进行核查,符合合同要求后填写验收意见,分管副主任审核确认后,提交中心主任审核、签字。

  8.4.4 验收审批全部通过后,信息网络中心留取验收单和相关技术文档保存备案。

  8.5 信息系统后台数据统计、修改审批制度。

  8.5.1 科室因上级检查、工作需要进行非常规数据统计,以及因操作失误等原因需要进行后台数据库修改的情况,由科室主任提出书面申请,上报分管职能部门负责人审批。

  8.5.2分管职能部门审批后,由信息网络中心进行技术论证,形成书面论证意见,信息网络中心负责人确认签字后,上报信息化分管院长审批。

  8.5.3信息化分管院长审批、签字后,由信息网络中心主任安排专人进行后台数据的统计或数据修改工作,并记录存档。

  8.6 信息网络中心申请、报告的审批流程

  8.6.1信息网络中心因工作需要向医院提交申请或报告的,由相关工作分管副主任提交书面申请或报告,中心主任审核、签字。

  8.6.2 中心主任审核签字后,提交信息化分管院长审核、签字。

  8.6.3 信息化分管院长审核签字后,提交医院相关部门按规定流程办理。

  8.7 信息系统使用授权审批制度

  8.7.1 医院工作人员因岗位调整等原因,需对系统使用权限进行添加或更改的,由本人所在科室提交书面授权申请,包括授权原因、使用权限、授权时限,科室负责人签字后,提交分管职能部门审核。

  8.7.2 职能部门负责人对申请进行审核、签字。

  8.7.3 信息网络中心负责人对申请进行审核,确认授权的合理性、合法性,在申请上签字确认。

  8.7.4 系统管理员依据审批意见进行授权设置,完成后通知申请科室。

  8.7.5 系统管理员对审批文件进行整理、归档保存。