部门职责

招标及卫生产业管理办公室工作人员职责

字号:
+-14

  一、遵守政府采购的各项法规、制度,坚持公开、公正、公平的原则,不违规操作、不弄虚作假,维护医院的利益。

  二、遵守医院有关保密的规定,不向商家透露影响招标公平的任何信息。

  三、在主任领导下,根据科室提出的招标项目申请,协助经办科室填写《招标委托书》。

  四、了解所需招标的医疗设备、后勤物资、基建工程等项目的市场信息。

  五、对科室《招标委托书》进行编号、登记工作。

  六、负责做好医院委托招标项目的联系、配合、协调、服务工作,保证委托招标项目的顺利进行。

  七、负责招投标相关资料的整理与归档。

  八、招标工作结束,监督合同的执行情况。

  九、做好医院所属各产业部门的统筹管理工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  十一、认真贯彻党的路线、方针政策,遵纪守法,廉洁勤政。

招标档案管理岗位职责

  一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《医疗卫生档案管理暂行办法》(卫生部10号令)、《山东省档案条例》及上级主管部门和本院关于档案工作的方针、政策和规章制度。

  二、在医院综合档案管理科业务指导下,做好招标档案的管理工作。

  三、注意随时收集招标工作形成的及与招标工作有关的各类文件材料,确保每项招标工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

  四、负责收集本部门的各类招标档案,对每项招标项目的原始资料(包括:招标委托书、招标代理协议、招标资料汇编、投标文件、经济合同等)做好整理汇总。

  五、负责将招标工作的纸质和电子文件材料,按归档范围、保管期限等整理立卷后,经部门负责人检查,并填写移交登记一式两份,按每两年向医院综合档案管理科移交。

  六、对招标档案建立严格的借阅制度。做好保密工作,防止档案材料损毁、遗失和泄密。

  七、调离工作岗位时,严格办理档案工作交接手续,并向医院综合档案管理科报告。

  八、认真贯彻党的路线、方针政策,遵纪守法,廉洁勤政。